当机动车登记证书不慎遗失时，机动车所有人应当向登记地的车辆管理所提出补领或换领的申请。机动车登记证书乃是车辆所有权的法定证明文件，由车辆所有人妥善保管，并不随车携带。在办理转籍、过户等各类车辆登记事宜时，均会被要求出示，并且其上会记录车辆的相关情况。机动车登记证书就如同车辆的户口本，一旦遗失，就需要进行补领或换领。
补办的相关手续如下：
1、需提供机动车所有人的身份证明：对于公用车，要提供企事业单位的《组织机构代码证书》；而私家车则要提供车主的身份证或户口簿（必须与登记时的证件保持一致），暂住人员还需提供有效期在一年以上的《暂住证》。
2、提供行驶证、机动车的标准照片一张，填写《补领、换领机动车牌证申请表》、《被盗抢机动车查询表》，同时要拓印发动机号、车架号各两份。
3、登记审核窗口会对上述证明材料进行审核，若符合规定，将向车主开具《待办凭证》；若不符合规定，则开具《退办单》。
4、持《待办凭证》前往机动检验岗，核对发动机与车架的号码，并检查有无凿改的嫌疑，同时还要与全国被盗抢机动车信息系统进行比对。若符合规定，检验人员会在证表上签署意见。
5、车主在 30 天后凭借《待办凭证》领取《机动车登记证书》。
以下是一些注意事项：
1、在办理补领机动车登记证书时，机动车所有人应将车辆驶至车管所。若机动车所有人为自然人办理补领机动车登记证书业务，应当亲自到场申请，不可委托他人代办。
2、若机动车所有人因死亡、出境、重病残以及不可抗力等原因无法亲自到场补领机动车登记证书的，应当出具相关证明。
