如果待备案机动车为单位名下的，单位用户需要首先登录互联网平台，选中待备案机动车，点击机动车二维码，随后便会自动生成二维码。在二维码生成以后，想要备案该机动车的用户需要利用“交管 12123”手机 APP 来进行扫码备案。
扫码备案单位机动车的流程如下：
1、开启 12123，进入首页，选取【备案非本人机动车】；
2、选择【扫码备案】，扫描单位车辆所有人手机上已备案机动车的二维码，并确定与车主的关系；
3、点击【下一步】，开展人脸识别验证；
4、验证通过后，点击【继续备案】就能完成绑定。
倘若人脸识别未通过，那么就需要拍摄并上传用户手持身份证或者驾驶证的照片。在上传结束后，网办中心的工作人员会在一个工作日内对备案信息予以审核确认。审核通过后，系统将会把审核的结果通过短信或者“交管 12123”APP 消息发送给备案用户和车主。
需要加以留意的是，备案车辆必须是小型汽车或者小型新能源汽车。用户在同一时间只能备案 3 辆非本人机动车，并且同一机动车最多同时被 3 个非车主用户备案。
